Kegiatan Makrab (Malam Keakraban) merupakan salah satu kegiatan yang rutin dilaksanakan oleh organisasi Ikatan Pelajar dan Mahasiswa Kabupaten Puncak (IPMAP). Kota studi Yoyakarta-Solo, setiap tahunnya, sebagai penerimahan anggota baru di organisasi dimana hal ini diadakan dalam rangka mempersatukan mahassiswa Puncak Papua, agar bisa belajar kepemimpinan, berbicara diforum, dan berkreatifitas dan lainnya. Bahkan kami menyadari, bahwa mahasiswa merupakan tulang punggung bangsa secara umum dan secara kusus Kabupaten Puncak Papua, sehingga sangat perlu untuk berorganisasi, karena terliat jelas bahwa perkembangan jaman dari kurumunal, moderan, dan sekarang menjadi jaman teknologi ini menunjukkan bahwa, ijaza saja tidak lagi ampu untuk terlibat aktif dalam pemerintahan atau istansi manapun, untuk mengambil kebiakan dan keputusan demi kemajuan masyarakat, sehingga sangatlah penting sop skil, yang harus di latih dilur dari perkuliahan untuk melengkapi Ijaza agar bisa terlibat aktif kebiakan, bahkan untuk kemajuan daerah.
Nama Kegiatan
Malam
Keakraban Ipmap Kordinator Wilayah Yogkarta-Solo 2023/2024
Tema Kegiatan
“Berpandu
Membentuk Kekeluargaan Yang Kreaktif Dan Inovatif”
Sub Tema
“Melangkah
Bersama Untuk Membentuk Karakter, Tali Persaudaraan Yang Kokoh”
Tujuan Kegitan
1. Meningkatkan
rasa kebersamaan dan solidaritas antar anggota
2. Menjalin
hubungan yang lebih dekat antara sesama anggota
3. Menumbuhkan
rasa percaya diri, membentuk karakter peserta dan semangat kebersamaan di
antara anggota
4. Mempererat
tali persahabatan antara anggota dengan pengurus organisasi Ikatan Pelajar dan
Mahasiswa Kabupaten Puncak (IPMAP) Yogyakarta-Soslo.
5. Demi
Membentuk karakter, melati kepemimpinan, kedisplinan, bertanggung jawab, serta
takut aka Tuhan. dalam hal ini demi mempersiapkan (Sumber Daya Manusia (SDM)
generasi Kabupaten Puncak untuk membangun dalam bidang apa pun dipemerintahan,
gereja serta masyarakat.
Materi dan judul
1. Sejarah dan Fungsi Organisasi Ikatan pelajar dan Mahasiswa
Kabupaten Puncak (IPMAP) Korwil Daerah Istimewa Yogyakarta-Solo.
2. Kepemipinan/(Leardership)
3. Sejarah Papua
4. Beradaptasi Lingkungan di Sekitar Daerah Istimewa
Yogyakarta bahkan di kampus
5. Manajemen Waktu dalam perkulihan ataupun dalam aktifitas lainnya.
Manfaat Atau Hasil Yang Di Capai
Hasil yang dicapai dengan adanya kegiatan malam keakraban ini memberikan pembekalan melalui pemateri dari bebagai pihak yang kerja sama dengan panitia untuk meberikan pemahamahaman kepada mahasiswa baru dan semua panitia melalui outbon dan yirit malam. Dalam hal ini mahasiswa mengetaui bagaiman cara mengadaptasi, memahami perkembangan lingkungan jogja, menajemen waktu yang baik, bagaimana cara kepemimpinan, dan belajar sejara Papua serta bagaimana organisasi IPMAP terbentuk.
Saran Kegitan
Kegiatan malam keakraban atau penerimaan mahasiswa baru ini merupakan salah satu progrom dari organisasi dan pengurus terpilih untuk memajukan SDM organisasi dan regenesi organisasi, oleh sebab itu, sasaran kegiatan ini yakni kepada 24 mahasiswa baru yang diama telah mengikuti proses untuk menjadi onggota yang sah dalam organisasi IPMAP.
Deskrifsi Kegiatan
Dalam rangka mensukseskan salah satu program organisasi, kegiatan malam keakraban IPMAP Jogja-Solo 2023, maka dibentuk panitian inti, yaitu ketua dan sekretaris untuk mejalankan kegiatan malam keakraban (makrab) pada 08 April 2023 di sekretariat. Pebentukan tersebut disaksikan oleh badan pengurus harian dan 15 agota sah dan juga 5 peserta calon angota.
Setelah terpilih panitia inti bekerja desain logo dan cetak stempel dari 08-14 April 2023 dan kemudian tanggal 15 panitia inti mengudang seluru anggota dengan nomor surat 01 dan angenda utama melengkapi koordinator pelaksana namun tidak jadi dikarenakan anggota tidak hadir, maka ditunda 16/04/2023 dengan nomor surat 02 dengan agenda yang sama. Kemudian setelah membentuk panitia beri kesempatan kepada mahasiswa baru unmengambil formulir 19 Maret hingga 01 Mei 2023 dan panitia melengkapi semua perlengkapan dari tempat, materi, pemateri, usaha dana, cetak bener/cindramata dan dan persiapan lainnya, dan sempat menentukan tanggal pelaksana pada 13-14 Mei 203 namu terjadi kemuduran atau tunda dikarenakan tempat pelaksanaan yang panitia survei tidak diizinkan oleh pihak kepolisian setempat.
Maka panitia mengeluarkan surat undangan rapat lagi pada 31 Mei 2023 dengan nomor surat 03 agendanya menentukan tanggal pelaksanaan, mekanisme keberankatan, pengolokasian serta serba. Tanggal kegiatan yang disepakati pada pada tangal 02-03 Juni 2023. Dalam rangka ini panitia mengadakan pertemuan untuk gladi bersi pada hari Jumat 01 Juni 2023 dan pada hari jumat malam melakukan pembagian kelompok para peserta dan tentukan mentor dan juga melati yel-yel dari setiap kelompok masing-masing. Kemudian di pagi hari Sabtu 02/05/2023, masak dan makan bersam di asrama putiri, Jakal, dan makan jam 09.15 kemudian berangkat jam 10 siang hingga di tempat kegiata.
Kegiatan dimulai pada jam 11.30 dengan berbariskan peserta dan yel-yel kemudian para peserta simpang tas dang anti pakaian lalu melakukan registrasi, setelah registrasi pembukan dengan doa dan sambutan oleh ketua pelaksan yang dipandu oleh divisi acara. Kemudian di isi materi pertama, dan dilanjut materi kedua hingga setelah itu makan malam bersam dan beriwaktu 30 menit para pesrta istirahat dan lanjutkan dengan jirit malam hingga jam 22.50, kemudian istiraha malam.
Kemudian di hari kedua dibagunkan oleh keamanan di pagi hari dan melakukan senam pagi dan kemurian peserta di suruh mandi dan ganti pakaian setelah itu sarapan dan dilanjutkan materi 3,4 dan 5. Kemudian dilanjudkan lagi dengan outbont kemudian dilajudkan api unggu dan makan malam bersama setela itu penerahan jumlah peserta dari panitia pelaksana sekaligus sambutan dan sanbutan dari senior, BPKW dan partisipan lalu terakhir foto bersama kemudi para peserta naik bis dan balik dari tempat kegiatan dan panitian inti melunasi biaya tempat pelaksanaan kegiatn.
Setelah seminggu panitia adankan rapat evaluasi dan penentuan tanggal pemnubaran panitia, dan yang terakhir pembubaran panitian dan pengembalian (SK) disertai kesan dan pesan oleh penitia pelaksana dan juga ketua korwal juga oleh senioritas.
Waktu Dan Pelaksanaan
Kegiatan
Hari,
tanggal : Sabtu dan Minggu, 13-14 Mei
2023
Waktu : 10-30 Selesai WIB
Tempat : Villa Turi
Susunan Kepanitian
Ketua : Elinus Tabbuni
Skretari : Nius Murib
Bendahara : Rince Walia
Divisi
acara : Tendiron Wwonda,
Petranus Tabuni
Divisi
USDA : Bebi Tabuni
Divisi
konsum : Edison Kum
Divisi
Keamanan : Aza Gwijangge
Divisi
Humas : Janius Tabuni
Divisi
perkap : panitia inti ketua
dan sekretaris
Divisi
P3k : Sam. M
Divisi
Dokumentasi : Nelinus Uamang
Dana kegiatan
Dana
yang digunakan dalam kegiatan sebesar Rp11.990.000,00
Sumber dana
1. Badan
pengurus Rp. 50.000.000.00
2. Subangan
sukarela Rp 200.000
3. Iuran
wajib anggota Rp 1.070.000
4. Biaya
adminitrasi peserta Rp 2.400.000
5. Usaha
dana panitia Rp 1.620.000
6. Simpatisan
organisasi Rp 50.000
7. Sumbangan
1 orang secara invidu Rp 500.000